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    Legislação
    21 Ago 2026 14 min de leitura

    Multas da NR-1 suspensas: o prazo que o seu RH tem antes que a conta volte

    O STF manteve a suspensão das penalidades sobre riscos psicossociais. A janela é curta, tem data para ser revista e não suspende nada além da multa. Acompanhamos a norma desde a publicação da Portaria 1.419/2024 e reunimos aqui datas, valores, contas e checklists para você usar hoje.

    O que exatamente o STF suspendeu (e o que continua valendo contra a sua empresa)

    Em 25 de junho de 2026, no julgamento da ADPF 1.316, o ministro André Mendonça concedeu parcialmente a medida cautelar que suspendeu, por 90 dias, a eficácia sancionatória dos dispositivos da NR-1 que tratam dos fatores de risco psicossociais. Em 18 de agosto de 2026, o Plenário do Supremo formou maioria e manteve essa suspensão em julgamento virtual. O fundamento central foi a ausência de critérios objetivos suficientes para embasar autuações: quais metodologias de avaliação são aceitas, quando cabe análise ergonômica aprofundada e quais parâmetros a fiscalização usaria para dizer que uma empresa cumpriu ou não a norma.

    Repare no verbo: suspender a sanção não é revogar a norma. A NR-1 segue vigente. O capítulo 1.5 segue exigindo que fatores psicossociais sejam identificados, avaliados e tratados dentro do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais. A auditoria fiscal do trabalho continua entrando na sua empresa, continua pedindo o PGR e continua podendo autuar com base em outras normas de segurança e saúde aplicáveis ao mesmo fato.

    Além disso, o próprio STF encaminhou o tema ao Núcleo de Solução Consensual de Conflitos, com prazo de 90 dias para o diálogo entre governo e setor produtivo. Na prática, o desfecho mais provável não é o fim da exigência: é uma regulamentação mais detalhada, com critérios mais claros e, portanto, mais fáceis de fiscalizar. Quem tratar esse intervalo como folga vai encontrar a régua definida e o prazo esgotado ao mesmo tempo.

    Leitura de urgência
    • O que caiu: apenas a multa com fundamento exclusivo nos itens psicossociais.
    • O que ficou: a obrigação preventiva, o PGR e a responsabilização trabalhista e civil.
    • Prazo: medida cautelar de 90 dias, com conciliação em curso e revisão prevista.
    • Tendência: critérios mais objetivos, o que torna a autuação mais simples de sustentar.
    • Tempo médio de implantação: de 60 a 120 dias para levantamento, plano e evidências.
    Linha do tempo oficial

    Como chegamos até aqui: as datas que definem o seu prazo

    Cada adiamento consumiu meses de preparo que a maioria das empresas não usou. A sequência abaixo mostra o tamanho real da janela que resta.

    27 ago 2024

    Portaria MTE nº 1.419 aprova a nova redação do capítulo 1.5 da NR-1 e inclui expressamente os fatores de risco psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais.

    15 mai 2025

    Portaria MTE nº 765 prorroga o início da vigência do novo capítulo 1.5 para 25 de maio de 2026, abrindo um ano de fase educativa.

    26 mai 2026

    As novas regras entram em vigor. A fiscalização começa orientativa, com previsão de penalidades após o período inicial.

    25 jun 2026

    Na ADPF 1.316, o ministro André Mendonça concede cautelar e suspende por 90 dias a eficácia sancionatória dos dispositivos sobre riscos psicossociais, além de determinar tentativa de conciliação entre governo e setor produtivo.

    18 ago 2026

    O Plenário do STF forma maioria e mantém a suspensão das penalidades, em julgamento virtual. A norma segue vigente em seu caráter preventivo.

    Fontes consultadas pela nossa equipe: Portaria MTE nº 1.419/2024 e Portaria MTE nº 765/2025, publicadas no Diário Oficial da União e disponíveis no portal gov.br do Ministério do Trabalho e Emprego; decisão cautelar e julgamento de referendo na ADPF 1.316, no Supremo Tribunal Federal.

    Mentoria de Autoliderança

    Conformidade se sustenta com liderança preparada, não com documento arquivado

    A maior parte dos riscos psicossociais nasce na relação diária entre quem lidera e quem executa: metas mal comunicadas, jornadas sem limite, feedback que expõe. Na Mentoria de Autoliderança da Meu Appoio, líderes desenvolvem regulação emocional, clareza na priorização e conversas difíceis com método — e cada encontro gera evidência documentada de capacitação, exatamente o que a fiscalização pede ver.

    Tabela de conformidade: o que está suspenso e o que continua em vigor

    Imprima esta tabela e leve para a próxima reunião de diretoria. Ela responde à pergunta que você provavelmente ouviu esta semana: "então podemos deixar para o ano que vem?".

    Obrigação ou exposição
    Situação
    Multa aplicada só com base nos dispositivos psicossociais da NR-1
    Suspenso
    Autuação e notificação punitiva com esse mesmo fundamento exclusivo
    Suspenso
    Vigência da NR-1 e do capítulo 1.5 como norma preventiva
    Em vigor
    Obrigação de manter o PGR e o inventário de riscos atualizados
    Em vigor
    Fiscalização com base em outras normas de SST aplicáveis ao mesmo fato
    Em vigor
    Ações trabalhistas por assédio, sobrecarga e adoecimento
    Em vigor
    Nexo técnico e responsabilização civil por danos à saúde mental
    Em vigor

    Ou seja: cinco das sete linhas continuam valendo integralmente. A suspensão retirou o instrumento mais visível de cobrança, a multa administrativa, e manteve intacta a parte mais cara do problema — o adoecimento, o afastamento e o litígio. É por isso que tratamos essa decisão como uma janela de preparação, e não como uma anistia.

    Valores

    Quanto custa uma autuação quando a suspensão cair

    As penalidades por descumprimento das normas de segurança e saúde do trabalho seguem a gradação da NR-28 e os parâmetros da Portaria MTP nº 667/2021, que consideram a gravidade da infração e o porte do estabelecimento. Para infrações de gravidade máxima ligadas ao gerenciamento de riscos, os valores praticados em 2026 vão de R$ 2.396,35 a R$ 6.708,08.

    O detalhe que costuma passar despercebido: a multa é por item infringido e por estabelecimento. Uma empresa com quatro filiais e três itens em desconformidade pode acumular doze autuações no mesmo procedimento fiscal. Em caso de reincidência, embaraço ou resistência à fiscalização, o valor é dobrado.

    Item
    Grau
    Faixa
    Deixar de elaborar ou manter o PGR / inventário de riscos
    M4
    R$ 2.396,35até R$ 6.708,08
    Não adotar medidas de prevenção diante de risco identificado
    M4
    R$ 2.396,35até R$ 6.708,08
    Não registrar nem investigar acidentes e doenças ocupacionais
    M3
    R$ 1.812,87até R$ 5.075,58
    Reincidência, embaraço ou resistência à fiscalização
    —
    Valor dobrado
    Faixas de referência conforme a gradação da NR-28 e da Portaria MTP nº 667/2021, sujeitas a atualização oficial.

    A conta que a diretoria entende

    Simulação para um único caso de adoecimento evitável, em uma empresa de porte médio, com salário-base de R$ 5.000:

    • Multa administrativa evitada (faixa média, item único)R$ 4.500
    • Afastamento por transtorno mental — média de 60 dias, salário de R$ 5.000R$ 10.000
    • Reposição da vaga (recrutamento, integração e curva de aprendizagem)R$ 25.000
    • Perda de produtividade da equipe durante a ausênciaR$ 12.000
    • Risco de ação trabalhista por dano moral (provisão conservadora)R$ 20.000
    Exposição estimada por casoR$ 71.500

    Valores ilustrativos, calculados com médias de mercado para recrutamento, tempo de reposição e provisão de contingência. Substitua pelos números da sua folha para chegar ao valor real da sua operação.

    Por que prevenir sai mais barato

    A Organização Mundial da Saúde estima que depressão e ansiedade custam cerca de 12 bilhões de dias de trabalho perdidos por ano, algo próximo de US$ 1 trilhão em produtividade global. Estudos da própria OMS apontam retorno médio de US$ 4 para cada US$ 1 investido em cuidado com saúde mental no trabalho, considerando ganho de produtividade e redução de afastamentos.

    No Brasil, os transtornos mentais estão entre as principais causas de concessão de benefício por incapacidade temporária, e a curva vem subindo ano após ano nos dados públicos da Previdência Social. Cada afastamento por saúde mental costuma durar mais que a média dos demais — e voltar mais de uma vez.

    Comparando as duas colunas: um programa estruturado de prevenção custa, para a maioria das empresas de porte médio, uma fração do valor de um único caso grave. A decisão financeira é simples quando os dois números aparecem na mesma página.

    Checklist

    Checklist dos próximos 90 dias: o que precisa estar pronto antes da régua voltar

    Sete entregas objetivas. Se você conseguir apontar o documento, a data e o responsável de cada uma, sua empresa chega preparada ao fim da suspensão.

    Inventário de riscos psicossociais documentado

    Levantamento formal por setor, com metodologia declarada, data de coleta e responsável técnico identificado.

    PGR atualizado com o capítulo psicossocial

    O plano de ação precisa citar risco, medida, prazo e responsável — não basta anexar um relatório de clima.

    Canal de relato ativo e com trilha de resposta

    Registro de recebimento, prazo de retorno e evidência de tratativa, com sigilo preservado.

    Programa de capacitação de lideranças

    Lista de presença, conteúdo programático e carga horária arquivados por, no mínimo, cinco anos.

    Fluxo de encaminhamento para cuidado individual

    Quem recebe, para onde encaminha e em quanto tempo, com atendimento por profissional habilitado.

    Indicadores acompanhados mês a mês

    Absenteísmo, rotatividade, afastamentos por CID F, horas extras e reincidência de relatos.

    Reavaliação com data marcada

    Nova medição em até doze meses, ou imediatamente após qualquer mudança relevante de processo, jornada ou estrutura.

    Regra de ouro da fiscalização: o que não está documentado não aconteceu. Reunião de sensibilização sem lista de presença, pesquisa sem metodologia declarada e plano de ação sem prazo e responsável não sustentam defesa em auto de infração nem em audiência trabalhista.

    Cronograma sugerido: 30, 60 e 90 dias

    Distribua o esforço para não chegar ao fim do prazo com tudo acumulado na mesma semana.

    Dias 1 a 30

    Diagnosticar

    • Aplicar instrumento validado de riscos psicossociais
    • Consolidar dados por setor, sem expor pessoas
    • Cruzar com absenteísmo, rotatividade e afastamentos

    Dias 31 a 60

    Planejar e capacitar

    • Incluir os riscos no PGR com medida, prazo e responsável
    • Capacitar lideranças com registro formal
    • Ativar ou revisar o canal de relato

    Dias 61 a 90

    Executar e evidenciar

    • Iniciar as medidas de maior criticidade
    • Montar a pasta de evidências para auditoria
    • Definir a data da próxima reavaliação

    Cinco erros que anulam todo o esforço

    Acompanhamos empresas que investiram tempo e dinheiro e ainda assim ficariam expostas em uma fiscalização. Quase sempre por um destes motivos.

    1

    Confundir pesquisa de clima com avaliação de risco

    Clima mede percepção geral de satisfação. Avaliação de risco psicossocial identifica fatores específicos, como sobrecarga, falta de autonomia, assédio e insegurança, com metodologia declarada.

    2

    Documentar o diagnóstico e parar por aí

    Identificar risco e não agir é pior do que não medir: cria prova de que a empresa sabia. O plano de ação é a parte que protege.

    3

    Delegar tudo ao RH

    Risco psicossocial nasce na gestão do dia a dia. Sem liderança envolvida e capacitada, o programa vira mais um documento na pasta.

    4

    Esperar a regulamentação final

    A conciliação em curso tende a tornar os critérios mais claros, não menos exigentes. Quem esperar vai ter menos tempo e a mesma quantidade de trabalho.

    5

    Não guardar evidências

    Sem listas, datas, versões e responsáveis, não há como demonstrar diligência — nem para a auditoria fiscal, nem em juízo.

    Suspender a multa não suspende o risco

    O que o Supremo suspendeu foi a punição administrativa, por entender que faltavam critérios objetivos. Nada mudou para a pessoa que continua trabalhando sob sobrecarga, para o time que continua convivendo com assédio, nem para o gestor que continua sem preparo para conduzir uma conversa difícil. Esse custo já está lançado na sua folha, distribuído em atestados, retrabalho, desligamentos e processos.

    As empresas que saem na frente não são as que correm quando a multa volta. São as que usam a janela de agora para medir, planejar, capacitar e documentar — e chegam à retomada da fiscalização com a pasta pronta e, o que importa mais, com um ambiente melhor para trabalhar.